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Quel est l’objet de la présente Charte ?

La présente Politique de protection des données à caractère personnel a pour objectif de définir les principes et lignes directrices mis en œuvre par INITIO en matière de traitement des données à caractère personnel des utilisateurs du site internet INITIO et des utilisateurs de ses services.

La notion de “données à caractère personnel” ou “données personnelles” correspond à la définition donnée par l’article 4 du Règlement Général de l’Union Européenne sur la Protection des Données (RGPD) c’est-à-dire toute information susceptible de permettre l’identification d’une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, adresse e-mail…

2. Les données collectées par INITIO
3. a) Les données collectées par le site INITIO

Il s’agit des données que vous fournissez lorsque vous complétez un formulaire : 

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Nom,
Société,
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1. b) Les données de connexion collectées indirectement

Il s’agit des données que INITIO collecte à partir de votre navigation sur le site internet INITIO telles que :

Date et heure de connexion,
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Mesures d’audience (statistiques liées aux emailing, ouverture des emails, clics…)

Le traitement de ces données de connexion se fait dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel. L’analyse de ces données à pour but : 

De produire des indicateurs non nominatifs et de vous proposer un service plus personnalisé sur le site internet,
De s’assurer que l’utilisation du site est conforme aux conditions générales d’utilisation.

3. Utilisation des données collectées

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Le suivi et l’analyse de la qualité des services rendus pour améliorer ces services.

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Toutes les données à caractère personnel étant confidentielles, leur accès est limité aux services de INITIO ayant un intérêt réel à utiliser ces données pour exécuter les services rendus aux utilisateurs (services marketing, commercial et RH).

Quoi qu’il en soit toutes les personnes ayant accès à vos données à caractère personnel sont tenues par une obligation de confidentialité et au respect de la présente politique de protection des données.

Les données que vous partagez :

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Depuis la création du présent site internet, toutes les données collectées sur le site internet INITIO sont conservées conformément aux durées légales et réglementaires :

Prospection commerciale : 3 ans,

Envoi de sollicitations (e-mailing, appels, etc) : 3 ans,

Statistiques de mesures d’audience : 6 mois,

Les données sont supprimées dans les meilleurs délais à compter de la demande de suppression.

6. Sécurité de vos données à caractère personnel

INITIO s’attache à conserver les données à caractère personnel qu’elle traite de manière sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement.

INITIO prend ainsi toutes les mesures physiques, techniques et organisationnelles afin de prévenir et empêcher, dans la mesure du possible, toute altération, perte des données ou accès non autorisé à celles-ci.

7. Stockage de vos données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont stockées soit dans les bases de données d’INITIO, soit dans celles de prestataires de services avec lesquels INITIO a une relation contractuelle. 

Dans le deuxième cas, INITIO s’assure que les prestataires externes soient en conformité avec le RGPD.

8. Droits relatifs aux données à caractère personnel

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition aux traitements de données vous concernant. Pour l’exercer, merci de remplir le formulaire ci-dessous, INITIO s’engage à traiter votre demande dans les plus brefs délais.